Privacy
verklaring

NextGen Tennis (KvK 92197507), gevestigd aan de Kon. Wilhelminastraat 32 in Zwolle, verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en geïnteresseerden. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en welke rechten je hebt.

1. Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
• Tennisniveau, voorkeursdagen en beschikbaarheid, voor de groepsindeling
• KNLTB-lidnummer, als je dat opgeeft
• Naam rekeninghouder en IBAN, voor de automatische incasso van het lesgeld
• Inschrijvingsverklaring van je opleiding, als je studentenkorting aanvraagt
• Bij een kind: ook de gegevens van de ouder of verzorger die de inschrijving doet en betaalt
• Bij het versturen van een formulier legt onze hostingpartij automatisch je IP-adres, het tijdstip en je browsergegevens vast. Dat gebeurt om misbruik en spam tegen te gaan; wij gebruiken die gegevens niet voor iets anders.

2. Waarvoor gebruiken we ze?

• Het indelen en organiseren van de tennislessen
• Contact over je inschrijving, de lessen en wijzigingen daarin
• Facturering en de automatische incasso van het lesgeld
• Onze administratie en de wettelijke bewaarplicht
• De nieuwsbrief, alleen als je daar zelf voor kiest

3. Op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst:  voor de lessen, de indeling en de betaling.
• Wettelijke verplichting:  voor onze financiële administratie.
• Toestemming:  voor de nieuwsbrief. Die trek je altijd weer in via een mailtje.

4. Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor reclamedoeleinden. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening: met onze bank voor de incasso, met tennisclub ZLTB voor zaken rond je lidmaatschap en baanindeling, en met de partijen die deze website en onze e-mail technisch verzorgen. Berichten die je via de formulieren op deze site verstuurt, komen per e-mail bij ons binnen.

5. Beveiliging

De website werkt volledig via een beveiligde verbinding (https). Alleen de trainers van NextGen Tennis hebben toegang tot de inschrijfgegevens, en betaalgegevens gebruiken we uitsluitend voor de incasso van het lesgeld.

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doelen. Voor gegevens die bij onze financiële administratie horen, geldt de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Stop je met lessen, dan verwijderen we de rest van je gegevens.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en volgt je niet. Er is daarom ook geen cookiemelding nodig.

8. Jouw rechten

Je mag je gegevens altijd inzien, laten aanpassen, laten verwijderen of overdragen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een mailtje naar info@nextgen-tennis.nl; we reageren zo snel mogelijk. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Vragen of contact

NextGen Tennis
Kon. Wilhelminastraat 32, 8019 AN Zwolle
info@nextgen-tennis.nl · +31 6 23 00 15 89

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina.